لحملة الدبلوم ولا يشترط وجود الخبرة

وزارة الطاقة تعلن عن وظائف إدارية شاغرة

الخميس ٢١ نوفمبر ٢٠٢٤ الساعة ٧:٣٠ مساءً
وزارة الطاقة تعلن عن وظائف إدارية شاغرة
المواطن - فريق التحرير

أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظائف إدارية بمسمى (سكرتير أول) للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى (لا يشترط وجود خبرة سابقة) وذلك للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات والشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– أن يكون حاصلَا على الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
– (لا يشترط الخبرة).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية

– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

– جدولة الاجتماعات.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
– جدولة الاجتماعات.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1446/5/19هـ (الموافق 2024/11/21م) من خلال الرابط التالي: “اضغط هنا”، ويستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.

تعليقك على الخبر
لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني | الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *
التعليق
الاسم
البريد الإلكتروني