6 ملايين عملية إلكترونية عبر منصة أبشر “استدامة” تُعلن نجاح توطين زراعة الهليون لتعزيز الإنتاج المحلي السعودية تندد بأشد العبارات مواصلة الاحتلال الإسرائيلي استهداف وكالة الأونروا خلال زيارة وزير الإعلام لبكين.. شراكة إعلامية سعودية صينية تطلق برامج تنفيذية شاهد.. عودة النعام لصحراء منطقة تبوك هيئة الطرق: فتح الحركة المرورية على جسر نمران في بيشة الملك سلمان وولي العهد يهنئان ملك بلجيكا برعاية الملك سلمان.. افتتاح منتدى الرياض الاقتصادي في دورته الـ 11 غدًا عقرب في طرد “شي إن” يدخل فتاة إلى المستشفى نيابة عن ولي العهد.. وزير الخارجية يرأس وفد السعودية بقمة العشرين في البرازيل
دشنت الهيئة العامة للموانئ “موانئ”، نظام المراسلات والأرشفة الإلكترونية بحلته الجديدة، وذلك في إطار الاستغناء الكامل عن التعامل الورقي وأتمتت جميع الإجراءات، تواكباً مع أهداف رؤية المملكة 2030.
ويهدف نظام المراسلات الجديد إلى ضبط وإدارة ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة والإحالات الداخلية بشكل أكثر شمولية وعلى مستوى جميع موانئ المملكة لرفع الكفاءة في عمليات المعالجة والمتابعة وإجراء التقارير والتحليلات الإدارية وغيرها من القراءات الهامة والضرورية، إلى جانب ضمان انتقال المعاملات ومعالجتها بشكل سريع ومنتظم وتحت مراقبة تامة.
كما يتيح النظام خاصية حفظ ملفات الموظفين بناءً على تصنيفات أنواع الوثائق التي يتضمنها النظام لسهولة استرجاع الوثائق، إضافة إلى إمكانية رفع الوثائق على النظام بشكل آمن من خلال عمل نسخة احتياطية من جميع الوثائق على النظام، إضافة إلى أن أتمتت الإجراءات أصبحت أكثر تطوراً ووضوحاً عن السابق، كما يتيح النظام السرعة والسهولة في التحديث واستحداث أي إجراءات جديدة.
يذكر أن تدشين نظام المراسلات والأرشفة الإلكترونية بحلته الجديدة يعد جزءاً من أهداف وخطط الهيئة العامة للموانئ للتحول الرقمي والاستغناء الكامل عن التعامل الورقي أتمتت جميع الإجراءات، والسعي للبدء بإطلاق عدة مشاريع أخرى.